Манучарян Арина

-Входящие и исходящие звонки;

-Прием и распределение входящей корреспонденции;

-Организация совещаний и брифингов;

-Протоколирование встреч;

-Организация делопроизводства;

-Организация закупки нужд офиса;

-Подготовка проекта писем и приказов;

-Взаимодействие со всеми структурными подразделениями общества

-Организация и ведение делопроизводства, деловой переписки; -Подготовка аналитических справок и отчётных документов; -Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений;

-Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

-Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции;

-Составление договоров и дополнительных соглашений с контрагентами;

-Организация процесса согласования первичных документов

-Комплексная проверка первичных документов на соответствие договору

-Ведение реестра договоров и листов согласований

-ведение деловых переговоров с контрагентами;

-составление ответных писем, заявок, претензий;

-подготовка деловой корреспонденции и актов;

-заключение договоров с поставщиками и заказчиками;

-составление внутренних отчетов и смет;

-анализ проектной документации;

-подготовка документов по исполнительной документации;

-формирование и ведение базы данных документации; -управление электронным документооборотом;

-проверка документов на соответствие стандартам;

-прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции; -контроль за исполнением обязательств по договору;

-составление договоров и дополнительных соглашений с контрагентами;