Désiré TCHANGA

• Assister les opérations sur ( chantier comme dans nos bases en ville) dans leurs activités de tous les jours.
• Satisfaire et anticiper les besoins des opérations en EPI , eau, matériel de réparation, de maintenance ,tout ce dont les opérations au Gabon et au Congo avaient besoin j'étais chargé de les fournir,
• Analyser les besoins de l'entreprise en termes de biens ou services à acquérir.
• Identifier et évaluer les fournisseurs potentiels, obtenir des devis et négocier des contrats.
• Négocier les termes et conditions d'achat, y compris les prix, les délais de livraison et les modalités de paiement.
• Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs, suivre leurs performances et résoudre les problèmes éventuels le jour au jour.
• Surveiller les niveaux de stocks, anticiper les besoins futurs et optimiser les niveaux d'inventaire.
• Rechercher des opportunités d'économies, optimiser les processus d'achat et négocier des tarifs avantageux.
• Suivre et gérer l'exécution des contrats d'approvisionnement, s'assurer du respect des termes convenus.
• Suivre les tendances du marché, les nouvelles réglementations et les innovations pour garantir une approche d'approvisionnement proactive.
• Préparer des rapports d'analyse des dépenses, des performances des fournisseurs et des indicateurs clés de performance liés à la gestion des approvisionnements.
• Optimisation des processus de gestion des stocks pour réduire les coûts et éviter les ruptures de stock.
• Collaboration étroite avec les transporteurs pour améliorer la planification des itinéraires de livraison.
• Mise en place de solutions innovantes pour résoudre efficacement les problèmes logistiques rencontrés.
• Gestion des opérations d'approvisionnement, de stockage et de distribution de manière efficace et efficiente.

• Assistance Ingénieur projet dans leurs tâches quotidiennes
• Établissement des Delivery tickets pour la vente de chaque produit chimique ou service vendu
• Consolidation de chiffre d'affaires ou de ventes mensuels
• Gestion et suivi des ventes et gestion des clients, inventaires des produits chimiques dans le système
• Inventaire physique et ajustement
• Contribution a l'élaboration de stratégie de vente

• Traitement des factures : Recevoir, examiner et traiter les factures des fournisseurs pour les biens et services fournis à l'entreprise.

• Vérification des factures : Vérifier l'exactitude des informations sur les factures, y compris les prix, les quantités et les termes de paiement.

• Codage des factures : Assigner les codes comptables appropriés à chaque facture pour faciliter la comptabilité et la gestion des coûts.

• Approbation des paiements : Collaborer avec les gestionnaires et les départements concernés pour obtenir les approbations nécessaires avant de traiter les paiements.

• Traitement des paiements : Préparer et exécuter les paiements aux fournisseurs, que ce soit par chèque, virement électronique ou autre moyen de paiement.

• Gestion des comptes fournisseurs : Tenir à jour les dossiers des fournisseurs, y compris les coordonnées et les conditions de paiement, et répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant les paiements.

• Réconciliation des relevés : Concilier les relevés des fournisseurs avec les comptes de l'entreprise pour assurer l'exactitude des soldes et résoudre les écarts éventuels.

• Gestion des litiges : Résoudre les problèmes et les différends liés aux factures ou aux paiements avec les fournisseurs de manière efficace et professionnelle.

• Analyse des dépenses : Examiner les tendances des dépenses, identifier les écarts et fournir des analyses pour aider à optimiser les coûts et améliorer l'efficacité des processus.

• Conformité réglementaire : S'assurer que toutes les transactions sont conformes aux politiques internes de l'entreprise ainsi qu'aux réglementations comptables et fiscales applicables.

• Suivi des comptes caisses
• Saisie des différentes pièces comptables
• Établissement de la TVA
• Établissement et enregistrement des différentes factures
• Établissement des salaires, puis enregistrement des charges,
• Procédé au recouvrement et bien d'autres.

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