Мария

Организация полного цикла отправки документации и грузов (внутренних и внешних), включая подготовку, проверку комплектности и соответствия требованиям перевозки. Тщательная упаковка грузов с учетом их специфики, требований безопасности и вида транспорта для минимизации рисков повреждения. Сбор и верификация всей необходимой дополнительной информации по отправлениям (таможенные документы, сертификаты, спецификации). Активное взаимодействие и коммуникация с внутренними подразделениями (продажи, закупки, склад, ИТ) для обеспечения своевременной и точной подготовки отправлений. Координация с транспортными компаниями-подрядчиками: запрос ставок, согласование сроков, контроль выполнения заказов на перевозку. Ведение отчетности по отправкам, отслеживание статусов грузов. Работа в корпоративных системах и базах данных для управления логистическими операциями. Участие в оптимизации логистических процессов внутри подразделения.

Подготовка коммерческих предложений для клиентов и торговых площадок на основе актуальных прайс-листов компании, условий поставки и скидок. Активное размещение и актуализация товарных предложений компании на ключевых электронных торговых площадках (B2B/B2C). Мониторинг конкурентной среды на площадках по ценам и условиям. Обработка входящих запросов с площадок, первичная коммуникация с потенциальными клиентами. Поддержание актуальности информации о товарах и остатках на площадках. Ассистирование менеджеру по продажам в подготовке отчетов и документообороте.

Обработка запросов клиентов по организации доставки сборных грузов: расчет сроков и стоимости, согласование деталей. Оперативная помощь водителям на линии в решении возникающих проблем (навигация, доступ к объектам, документы, поломки), координация с клиентами при изменениях. Активная работа в учетных системах: 1С:Торговля и Склад, 1С:Бухгалтерия – оформление транспортных накладных (ТТН, CMR), счетов-фактур, актов. Подготовка тендеров для различных торговых площадок (пример: ФОСАГРО). Контроль и ведение дебиторской задолженности клиентов: формирование реестров, взаимодействие с бухгалтерией, напоминание клиентам о платежах. Поддержка старших логистов в планировании маршрутов, поиске транспорта, обработке сложных заказов. Взаимодействие с таможенными брокерами (при необходимости для ВЭД операций). Ввод первичных данных и документов в систему.

Обеспечение оперативной помощи дежурному по станции в управлении движением поездов в рамках участка ответственности. Проведение переговоров с машинистами, дежурными смежных станций, диспетчерами по выделенным железнодорожным телефонам (ПТС). Оформление, проверка и учет поездной и маневровой документации (маршрутные листы, ведомости подачи/уборки вагонов, извещения и пр.). Работа с отраслевыми АСУ (автоматизированными системами управления) для ввода и контроля данных о движении поездов, составе, вагонах. Контроль соблюдения графика движения и своевременного выполнения маневровых работ. Взаимодействие с грузовыми службами станции по вопросам подачи/уборки вагонов под погрузку/выгрузку.