موزة سلطان محمد رحمه الشامسي

دبلوم في تكنولوجيا المكاتب

شهادة الإنجاز في الإسناد الإداري

1- مهام ومسؤليات المسؤول الإدار ي - عيادة المويجعي

• القيام بإعمال شؤون الموظفين
• استقبال الموظفين الجدد وعمل لهم جميع التسهيلات المباشرة للعمل واعطائهم رقم سرى خاص لفتح حساب جديد للكمبيوتر
• متابعة جميع متطلبات الموظفين
• تدخيل جداول الموظفين شهريا علي نظام شؤون الموظفين
• تدخيل جداول الموظفين شهريا خلال دوامات الجمعة والسبت ( OVER TIME)

2 - INFORMATION TECHNOLOGY

• متابعة طلبات الموظفين من أجهزة الحاسب الآلى - طابعات وغيرها
• متابعة جميع الأجهزة التابعة الي IT وتغيرها او طلب التصليح او التبديل

3 - الخدمات المساندة

• متابعة أعمال عمال النظافة والمراسلين بالعيادة
• متابعة أعمال أفراد الأمن والتدقيق علي التقارير اليومية
• عمل الطلبات الشهرية من DRWISH STOR المستودع الرئيسي من قرطاسية للعيادة
• إستيكرات للطابعات
• أحبار
• متابعة غرف الإجتماعات وعمل حجوزات للعيادة للقاعة
• طباعة الرسائل الرسمية وتحويلات الموظفين
• متابعة أعمال الصيانة وعلي دواماتهم

4 - الأعمال الإضافية

• JCIA - مدقق للعيادة
• منظف التسقيف الصحي الخارجي

• الإشراف علي حضور الموظفين
• متابعة الأعمال خارج أقسام العيادة مثل الدوائر الحكومية الاخري
• متابعة الشكاوى الرد عليها
• متابعة إجازات الموظفين ورفعها للإدارة للموافقة
• متابعة أعمال عمال النظافة
• متابعة أعمال أفراد الأمن
• متابعة الصيانة
• توفير القرطاسية واحتياجات العيادة
• المحافظة علي صيانة المبني - الاثاث - الأجهزة وغيرها

• وضع خطط وبرامج لتطوير الأقسام
• تطبيق معايير الجودة في الأقسام
• تحديد الوصف الوظيفي للموظفين
• تقصير الإجراءات والتعديل عليها
• متابعة طلبات الصيانة من جميع أقسام المستشفي

• القدرة علي العمل ضمن فريق
• القدرة علي تعلم المهام الجديدة
• قبول التوجيه والمشورة من الآخرين
• الطموح والصبر , والعمل الجاد
• حل المشكلة بإستخدام المنهج المبتكر
• مهارات تنظيمية وتخطيطية
• القدرة علي التواصل والتفاوض مع جميع المستويات مع وجود نهج منطقي ناضج للعمل