Natalia Bukhvalova

Координация деятельности оргкомитета фестиваля: Управление процессами подготовки, реализации и завершения всех этапов мероприятия. Планирование и контроль организационной работы: распределение задач между командами, контроль сроков и качества исполнения. Организация взаимодействия с партнёрами, спонсорами, образовательными учреждениями и культурными организациями, участие в переговорах и координация совместных инициатив. Управление программной, образовательной и деловой частью фестиваля, обеспечение соблюдения регламента, расписания и концепции мероприятия. Контроль за техническими, логистическими и административными процессами, включая монтаж/демонтаж площадок, транспортное обеспечение, размещение участников и гостей. Руководство работой площадок и команд: координация волонтёров, технических специалистов, модераторов, координаторов и подрядчиков. Организация внутреннего и внешнего коммуникационного процесса фестиваля, включая взаимодействие с пресс-службой, SMM-командой и информационными партнёрами. Контроль документооборота и финансовой отчётности: подготовка заявок, сбор и систематизация отчётных материалов, контроль расходования бюджета. Составление и согласование смет расходов, контроль целевого использования средств и своевременной отчётности перед партнёрами и грантодателями. Подготовка и подача грантовых заявок на региональные, федеральные и международные конкурсы в сфере культуры и искусства.

Организация и проведение мероприятий. Разработка и реализация календарного плана культурно-досуговых и воспитательных мероприятий университета. Организация и проведение концертов, фестивалей, выставок, тематических вечеров, флешмобов, форумов и конкурсов. Подготовка сценариев, режиссёрских и художественных концепций мероприятий. Контроль за подготовкой и проведением мероприятий. Обеспечение высокого уровня организации и позитивного имиджа университета на внутренних и внешних площадках. Работа с творческими и студенческими коллективами: Формирование, развитие и руководство студенческими творческими объединениями и коллективами. Подготовка студентов к участию во внутривузовских, городских и всероссийских конкурсах и фестивалях. Поддержка студенческих инициатив, развитие самодеятельного творчества и проектной активности. Создание условий для вовлечения студентов в общественную и культурную жизнь университета. Взаимодействие с факультетами, деканатами, управлением по воспитательной и социальной работе. Сотрудничество с учреждениями культуры, общественными организациями, молодёжными центрами и органами власти. Представление университета на городских, региональных и федеральных мероприятиях.

Организация работы площадки: Обеспечение готовности площадки к проведению мероприятий: контроль установки сцены, звукового и светового оборудования, мебели, декора, навигации и зон для зрителей. Координация работы технических служб (звук, свет, электрики, транспорт, уборка, охрана, питание, медслужба). Организация работы входной группы, кассовой зоны, фуд-кортов и санитарных зон. Координация участников и персонала: Встреча и сопровождение артистов, представителей фестиваля и партнёров на площадке. Информирование участников о расписании, порядке выхода на сцену, локациях и технических особенностях. Взаимодействие с куратором программы и представителями фестивальной дирекции. Координация работы волонтёров, ассистентов, технических работников и служб обеспечения. Контроль графика смен, своевременной замены персонала и равномерного распределения обязанностей.

Организация работы площадки: Обеспечение готовности площадки к проведению мероприятий: контроль установки сцены, звукового и светового оборудования, мебели, декора, навигации и зон для зрителей. Координация работы технических служб (звук, свет, электрики, транспорт, уборка, охрана, питание, медслужба). Организация работы входной группы, кассовой зоны, фуд-кортов и санитарных зон.

Координация деятельности оргкомитета фестиваля: Управление процессами подготовки, реализации и завершения всех этапов мероприятия. Планирование и контроль организационной работы: распределение задач между командами, контроль сроков и качества исполнения. Организация взаимодействия с партнёрами, спонсорами, образовательными учреждениями и культурными организациями.

Реализация грантовых проектов в рамках фестиваля: планирование, координация, выполнение KPI и отчётность по условиям грантов. Формирование содержательных и финансовых отчётов по итогам фестиваля и реализованных проектов.

Организация и проведение мероприятий: Разработка и реализация календарного плана культурно-досуговых и воспитательных мероприятий университета. Организация и проведение концертов, фестивалей, выставок, тематических вечеров, флешмобов, форумов и конкурсов.