Philomene Tewa TOLNO

1-Gestion comptable et financière

-Etablissement des budgets mensuels de fonctionnement;

-Etablissement des demandes de fond (à envoyer au siège de l’organisation);

-Gestion de la petite caisse;

-Gestions et suivi des opérations du compte bancaire de l’organisation (Tenu des journaux de banque, faire des rapprochements bancaires);

. -Enregistrement et archivage des pièces justificatives (facture, contrats, bon de commande, etc…);

-Exécution des ordres de virement;

-Paiement des factures;

-Etablissement des rapports financiers mensuels ;

2-Gestion Administrative

-Participation à la sélection des candidats (publication de l'offre de formation, dépouillages des Curriculums Vitae, entretien des candidats);

-Etablissement des contrats de prestation de service et de location de biens, avec des partenaires (prestataires, Consultants, bailleurs de bâtiments);

-Suivi de l’exécution des contrats (s’assurer que tous les travaux de manutention au centre soient convenablement exécutés et à temps et que tous les consultants honorent leurs contrats);

-Mise en place de documents et formulaires nécessaires au bon déroulement de la cession de formation (fiches de présence, fiches d’autorisation d’absence, fiches d’engagement) ;

-Mise à jour des documents (contrats);

-Etablir des emplois du temps de travail pour les prestataires de service;

-Rémunération aux prestataires et aux consultant

3-Gestion logistique

-Assurer la prévision et l'achat des fournitures et consommables de bureau,

-Assurer le suivi du stock des consommables;

-Planifier des réunions, préparer des salles de réunion et de formation;

-planifier et organiser des voyages des partenaires(réservation des chambres d'hôtel, location des véhicules, achat de visa etc,,)

1-Gestion Comptable

-Gestion de la petite caisse;

-Paiement de factures;

-Assurer l’achat des fournitures de bureau;

-Tenu des journaux de banques, faire des états de rapprochement bancaire.;

-Etablissement des états financiers annuels;

-Enregistrement des opérations dans le logiciel Sage 100 comptabilité ;

2-Gestion administrative

** **-Etablissement des contrats de prestation de service

-Mise en place d’un fichier de gestion des flux du membre du personnel(les présences et absences, les retards)

-Etablissement des états de salaires mensuels

-Organisation de réunions mensuelles de l’ensemble du personne

-Assurer la bonne transmission d'information à tout le personnel

• Publication des offres d’emplois.;

• Analyse des candidatures;

  -Présélection des Candidats;

  -Organiser les entretiens d’embauches;

• Elaboration des contrats de travail

Droit et économie des ressources humaines

Administration économique et sociale

Sciences économiques et de Gestion