Vinette T. N. MAMBOU

Réception, analyse et priorisation des demandes d'achat provenant des différents projets et clients. Rédaction des documents d'appel d'offres (demandes de propositions, devis) en fonction des besoins et du budget. Négociation et évaluation des offres et contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions. Création et suivi des bons de commande dans les systèmes d'approvisionnement électroniques (ERP/P2P). Vérification des demandes d'achat et accélération des commandes clients. Gérer l'expédition, la livraison et la facturation des bons de commande des fournisseurs pour définir les directives contractuelles et maintenir les réglementations budgétaires. Coordination administrative, mise à jour des feuilles de calcul et archivage des documents. Réalisations notables: - Implémentation réussie et initiation des parties prenantes aux nouveaux systèmes ERP/P2P (Procore vers Acumatica). - Élimination des pertes dans la base de données des fournisseurs. - Garantie d'un excellent rapport qualité-prix grâce à des processus d'approvisionnement efficaces.

Encadrement de l'équipe d'approvisionnement et collaboration avec les chefs de service pour la création, le contrôle et l'analyse critique des demandes d'achat. Évaluation des propositions de produits, ressources et services pour garantir la qualité et l'optimisation des coûts. Développement et maintien de relations durables avec les fournisseurs grâce à une communication proactive et des négociations avisées. Recherche et identification de nouveaux fournisseurs et de partenariats potentiels pour réduire les coûts et trouver des solutions innovantes. Préparation et suivi des bons de commande, y compris la transmission pour signature et le suivi auprès des fournisseurs. Adaptation aux horaires flexibles, incluant les heures supplémentaires week-ends et jours fériés. Tenue d'une documentation complète et des enregistrements de toutes les activités d'achat. Réalisations notables: - Augmentation des marges bénéficiaires des achats de près de 20% grâce à des stratégies de gestion des fournisseurs efficaces. - Réduction des délais de livraison et optimisation des stocks. - Développement d'une compréhension approfondie des structures de prix, des conditions du marché et des tendances du secteur.

Suivi et archivage rigoureux des données et fichiers d'approvisionnement. Validation minutieuse des documents de passation des marchés pour garantir la cohérence et l'exactitude. Traitement et analyse des scores de travail des employés pour le rapport hebdomadaire du personnel. Collecte et archivage méthodique des fichiers fournisseurs. Réalisations: Maintien d'archives constamment à jour et parfaitement organisées pour un accès facile et intuitif. Contribution à l'amélioration de l'efficacité du processus de passation des marchés. Participation active à l'évaluation des performances des employés. Mise en place d'un système de gestion des fichiers fournisseurs performant.

Exécution des tâches de bureau et de saisie de données pour optimiser les procédures financières et mettre à jour les enregistrements de transactions quotidiennes. Préparation et expédition des reçus et des dépôts pour faciliter la tenue des livres comptables. Gestion du suivi des dépenses et des pièces justificatives du personnel, ainsi que la préparation des données et rapports à présenter à la direction. Réalisations: Gestion des clôtures de routine, maintien des enregistrements précis et accessibles, et surveillance des mises à jour des transactions tout au long de chaque trimestre. Participation au recrutement, à l'interview, à l'embauche et à la formation de nouveaux employés. Soutien du directeur général dans le cadre de projets spéciaux et de tâches supplémentaires. Résolution et/ou transmission des soucis, revendications et complaintes des clients.

Réception, analyse et priorisation des demandes d'achat provenant des différents projets et clients. Rédaction des documents d'appel d'offres (demandes de propositions, devis) en fonction des besoins et du budget. Négociation et évaluation des offres et contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions. Création et suivi des bons de commande dans les systèmes d'approvisionnement électroniques (ERP/P2P). Vérification des demandes d'achat et accélération des commandes clients. Gérer l'expédition, la livraison et la facturation des bons de commande des fournisseurs pour définir les directives contractuelles et maintenir les réglementations budgétaires. Coordination administrative, mise à jour des feuilles de calcul et archivage des documents.

Encadrement de l'équipe d'approvisionnement et collaboration avec les chefs de service pour la création, le contrôle et l'analyse critique des demandes d'achat. Évaluation des propositions de produits, ressources et services pour garantir la qualité et l'optimisation des coûts. Développement et maintien de relations durables avec les fournisseurs grâce à une communication proactive et des négociations avisées. Recherche et identification de nouveaux fournisseurs et de partenariats potentiels pour réduire les coûts et trouver des solutions innovantes. Préparation et suivi des bons de commande, y compris la transmission pour signature et le suivi auprès des fournisseurs. Adaptation aux horaires flexibles, incluant les heures supplémentaires week-ends et jours fériés. Tenue d'une documentation complète et des enregistrements de toutes les activités d'achat.

Suivi et archivage rigoureux des données et fichiers d'approvisionnement. Validation minutieuse des documents de passation des marchés pour garantir la cohérence et l'exactitude. Traitement et analyse des scores de travail des employés pour le rapport hebdomadaire du personnel. Collecte et archivage méthodique des fichiers fournisseurs.

Exécution des tâches de bureau et de saisie de données pour optimiser les procédures financières et mettre à jour les enregistrements de transactions quotidiennes. Préparation et expédition des reçus et des dépôts pour faciliter la tenue des livres comptables. Gestion du suivi des dépenses et des pièces justificatives du personnel, ainsi que la préparation des données et rapports à présenter à la direction.